Importation de comptes emails et redirecteurs
L'Outil d'importation d'adresses permet de créer des adresses emails et des redirections de mails à partir d'un fichier CSV.
Cela est très utile pour créer en masse des adresses emails et renvois, sur votre hébergement internet, afin pour éviter de le faire manuellement via l'outil compte de messagerie.
En résumé, c'est l'outil à utiliser si vous souhaitez créer des comptes emails en masse et que vous avez la possibilité d'obtenir la liste d'adresse à créer sous forme d'un fichier tableur.
Outils Importation d'adresses
Permet de créer en masse des adresses emails et redirections via une importation à partir d'un fichier CSV ou Excel
Importation d'adresses emails
Depuis un fichier CSV ou XLS
Le fichier CSV doit être un fichier brut que vous pouvez ouvrir avec un éditeur de texte classique (notepad). Si vous l'ouvrez avec un éditeur de texte, vous devez voir ce genre de chose :
Email,Password,Quota
alex@votre-site.fr,1234,10
joe@votre-site.fr,4567,8
lea@votre-site.fr,8910,10
Faites donc très attention si vous enregistrez ce fichier avec un logiciel comme Excel, ce dernier a tendance à ajouter des entêtes inutiles qui pourront faire planter l'importation.
Voici le format nécessaire pour les colonnes de votre fichier :
- Première ligne : contient la définition des colonnes
- Première colonne : contient l'adresse email à créer
- Deuxième colonne : le mot de passe voulu pour l'adresse email (facultatif)
- Dernière colonne : le quota (facultatif)
- Vous pouvez également préciser le domaine dans une colonne si vous le voulez (facultatif)
Préférez un fichier CSV à la place d'un fichier XLS. Les fichiers XLS sont plus complexes et contiennent des méta-données qui peuvent perturber l'interprétation du fichier.
Importation dans cPanel
Pour importer votre liste d'emails, il faut vous rendre sur la page d'accueil de l'outil *importation d'adresses puis cocher la case pour l'importation d'email, choisir votre fichier, faire attention au séparateur (par défaut une virgule dans les fichiers csv) et continuer.
Ensuite, vous avez une confirmation visuelle des adresses trouvées, vérifiez rapidement que les colonnes sont bien détectées, choisissez le domaine par défaut puis cliquez sur Suivant.
Une dernière confirmation est demandée puis les adresses emails sont créées.
Les adresses emails sont finalement créées, vous pouvez avoir un message d'erreur si le mot de passe choisi est trop faible et ne correspond pas aux normes imposées.
Évitez de mettre des caractères accentués ou des virgules dans vos mots de passe, cela risque de causer des problèmes lors du parsage du fichier CSV.
Restez simple dans le choix de vos mots de passe (caractères alphanumériques) et demandez aux personnes possédant les adresses email de changer cela plus tard via le webmail par exemple.
Importation de redirections emails
Depuis un fichier CSV
Le fichier doit être constitué d'au moins deux colonnes :
- La source : l'adresse à rediriger
- La destination : l'adresse à laquelle doivent être transmis les messages
Importation dans cPanel
Pour importer votre liste de redirecteurs de mails, il faut vous rendre sur la page d'accueil de l'outil importation d'adresses puis cocher la case pour l'importation de renvois automatiques, choisir votre fichier, faire attention au séparateur (par défaut une virgule dans les fichiers csv) et continuer.
Ensuite, il faut vérifier que les colonnes sont bien détectées puis poursuivre.
Enfin, il faut confirmer une dernière fois tous les renvois d'emails détectés et qui vont être générés.
Si tout se passe bien, tous les renvois sont créés.