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Suivre la remise des emails

L'outil suivre la remise permet de vérifier les logs emails sur la journée en cours pour savoir si un email a été émis correctement sur votre hébergement internet.

L'outil permet également de vérifier les messages reçus. Cela permet de vérifier la délivrabilité d'un email spécifique et le cas échéant récupérer le message d'erreur reçu.

En résumé, c'est l'outil à utiliser si vous souhaitez vérifier qu'un message a bien été envoyé ou vérifier pourquoi vous n'avez pas reçu un email spécifique.

Aperçu de l'outil Suivre la remise

Outils Suivre la remise

Permet de vérifier qu'un email a bien été émis correctement en consultant les logs récents

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Présentation de l'outil

L'outil dispose de deux parties :

  • un premier formulaire permet de faire une recherche sur une adresse email (de destination ou émettrice), pour vérifier que cela a bien été traité (messages envoyés ou messages reçus)
  • la deuxième partie le rapport de remise qui correspond à la liste des messages trouvés via la recherche.
    Par défaut, sans recherche, cela affiche la liste des derniers emails envoyés et reçus

Les logs emails sont archivés quotidiennement donc il est possible de vérifier de la délivrabilité d'un email que sur les messages envoyés sur la journée en cours.

Recherche sur un email précis

La première partie de l'outil est un formulaire de recherche permettant de :

  • faire une recherche sur l'adresse du destinataire ou expéditeur, pour vérifier l'envoi d'un message précis
  • en laissant le formulaire vide puis en cliquant sur Afficher tout cela affiche les derniers emails envoyés
  • en laissant le formulaire vide puis en cliquant sur Afficher les éléments bloqués et ayant échoués cela va récupérer que les messages d'erreurs
Capture d'écran du formulaire de l'outil de recherche dans les logs emails
Formulaire de recherche dans les logs emails

Rapport de remise

Le rapport de remise est le résultat de la recherche lancé avec le formulaire détaillé précédemment.

Capture d'écran du rapport des emails reçus et envoyés sur l'hébergement
Le rapport de remise des messages envoyés et reçus sur l'hébergement

Dans le rapport de remise, plusieurs parties sont importantes :

1 permet d'accéder aux options du tableau, pour afficher/masquer des champs supplémentaires. Les champs proposés sont :

sélectionner tout, événement, utilisateur, domaine, adresse de l'expéditeur, expéditeur,
heure d'envoi, hôte de l'expéditeur, adresse IP de l'expéditeur, authentification,
score spam, destinataire, domaine de remise, remis à, routeur, trnasfert, heure de réception,
ID, hôte de remise, adresse IP de remise, taille, résultat, actions

2 la deuxième partie encadré en rouge dans la capture permet d'activer des options de filtrages sur les données du tableau

3 enfin, dans le tableau de résultat, il y a plusieurs colonnes qui sont actives par défaut :

  • Evénement : une icône qui indique le statut du message. Le message peut être délivré correctement, dans un statut inconnu ou en cours, en attente (retardé), en erreur, rejeté, ou filtré
  • Score de spam : sur un message entrant, indique si l'antispam pense qu'il s'agit d'un message de spam. Un score supérieur à 5 indique que l'antispam pense que le email est un spam
  • Résultat : similaire à l'événement mais la version textuelle à la place d'une icône
  • Actions : permet d'avoir plus d'éléments sur le message
info

Les emails envoyés en PHP sont également lsités dans le rapport de suivi des emails

En cliquant sur le bouton d'action, on retrouve plus d'éléments concernant l'évènement correspondant dans les logs.

Dans le détails ci-dessous, on peut voir que le message a été accepté et est passé par l'antispam BoxTrapper.

Capture d'écran du détails d'un événement dans l'outil de suivi des logs emails
En cliquant sur action, on obtient plus d'informations sur l'événement visible dans les logs emails