Configurer une adresse email sur Outlook 2016

Ce guide explique comment configurer une adresse email, créée sur votre hébergement illimité o2switch, sur le logiciel de messagerie Outlook 2016. Cela vous permet de consulter et gérer vos emails o2switch depuis le logiciels Outlook.

Fin de vie d'Outlook 2016

D'après Microsoft, le support d'Outlook 2016 (ainsi qu'Office 2019) prendra fin le 14 Octobre 2025. Pour cette raison, nous vous recommandons de passer sur une version plus récente du logiciel.

Ou si cela n'est pas possible, d'envisager une alternative gratuite comme Thunderbird

Source - Microsoft

Vous avez une version plus récente d'outlook ?

Si vous avez une version plus récente d'Outlook, alors consultez le guide suivant : Outlook - Tutoriel le plus récent

Tutoriel vidéo

Dans ce tutoriel vidéo, nous voyons comment configurer Outlook 2016 en IMAP SSL.

Prérequis avant la configuration

Dans un premier temps, retrouvez l'email Bienvenue chez o2switch. Ce mail contient une rubrique Créer vos emails qui donne toute la configuration email et notamment l'adresse du serveur de la forme qqch.o2switch.net qui sera nécessaire plus tard.

Le mail bienvenue chez o2switch contient la configuration à utiliser

Configurer un compte email dans Outlook 2016

Lancez votre client de messagerie puis allez dans la partie permettant d'ajouter un compte de messagerie. Cette partie est accessible en cliquant sur Fichier puis Ajouter un compte.

Ajout d'un compte de messagerie dans Outlook 2016

Ensuite il faut sélectionner une configuration manuelle en cliquant sur configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires. Ensuite, sur l'écran suivant, il faut sélectionner un compte de type POP ou IMAP.

Choix d'une configuration manuelle dans Outlook 2016

Dans Outlook, voici les paramètres à indiquer pour une configuration IMAP SSL :

• Votre nom : ce que vous souhaitez faire apparaître dans les messages que vous envoyez
• Adresse de messagerie : adresse mail complète (et pas juste la première partie de l'adresse)
• Type de compte : IMAP
• Serveur de messagerie entrant : le nom du serveur sur lequel votre hébergement se trouve. Ce nom de serveur peut être retrouvé dans le mail Bienvenue chez o2switch. Le nom du serveur doit être de la forme suivante : qqch.o2switch.net
• Serveur de messagerie sortant (SMTP) : le nom du serveur sur lequel votre hébergement se trouve (toujours de la forme suivante : qqch.o2switch.net)
• Nom d'utilisateur : votre adresse mail complète
• Mot de passe : le mot de passe de l'adresse mail. Vous pouvez le régénérer depuis cPanel et l'outil compte de messagerie si besoin. Assurez-vous que votre mot de passe est valide sinon vous allez perdre du temps pour la configuration.

Paramètres pour Outlook 2016 pour une configuration IMAP SSL

Ensuite il faut aller dans les paramètres supplémentaires pour faire quelques réglages :

• cocher la case mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification et utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de messagerie entrant visible dans l'onglet serveur sortant
• s'assurer que le port 993 est défini pour le serveur entrant, avec un chiffrement ssl. Pour le serveur sortant, c'est le port 465 avec un chiffrement ssl.

Paramètres supplémentaires pour la configuration d'outlook 2016 en IMAP SSL

Vous pouvez tout valider, la configuration est terminée, si tout se passe bien, vous devriez avoir l'écran ci-dessous.

Fenêtre indiquant que la configuration a bien été acceptée