Configurer une adresse email sur Outlook

Ce guide explique comment configurer une adresse email, créée sur votre hébergement mutualisé, sur le logiciel de messagerie Outlook. Cela vous permet de consulter et gérer vos emails o2switch depuis le logiciels Outlook.

Prérequis avant la configuration

Dans un premier temps, retrouvez l'email Bienvenue chez o2switch. Ce mail contient une rubrique Créer vos emails qui donne toute la configuration email et notamment l'adresse du serveur de la forme qqch.o2switch.net qui sera nécessaire plus tard.

Le mail bienvenue chez o2switch contient la configuration à utiliser

Configurer un compte email dans Outlook

Si c'est la première fois que vous ouvrez le Outlook et que vous n'avez pas encore d'adresse email configurée, alors Outlook vous proposera d'ajouter un compte à l'ouverture du logiciel.

Si vous utilisez déjà Outlook, alors il faut cliquer sur Ajouter un compte pour commencer la configuration d'une nouvelle adresse email.

1 Dans le premier écran qui s'affiche, dans les Comptes suggérés, notez l'adresse email que vous avez créée avec l'outil Comptes de Messagerie de votre hébergement.

2 Dans l'écran suivant, lors de la sélection du fournisseur d'email, choisissez un compte de type IMAP.

Ajout d'un compte de messagerie de type IMAP dans Outlook

3 Dans le champs Mot de passe, notez le mot de passe de l'adresse email. Cela correspond à ce que vous avez renseigné dans l'outil Compte de messageries lors de la création du compte de messagerie.

Ensuite, Outlook devrait détecter la configuration email automatiquement. Si vous avez généré un certificat SSL au préalable, la configuration détectée devrait fonctionner correctement. Donc vous pouvez faire une tentative en laissant tous les réglages par défaut d'Outlook.

Si la configuration détectée par Outlook ne fonctionne pas, ou qu'Outlook ne parvient pas à détecter les réglages, ou que vous avez une erreur en rapport avec un certificat SSL qui serait invalide, alors vous pouvez cliquer sur Afficher plus pour configurer Outlook manuellement.

4 Dans le cadre des réglages IMAP d'Outlook, il faut noter :

• Serveur entrant IMAP : reprenez le nom du serveur communiqué dans le mail Bienvenue chez o2switch. C'est de la forme qqch.o2switch.net
• Port : 993
• Type de connexion sécurisée : SSL/TLS

5 Dans le cadre des réglages SMTP d'Outlook, il faut noter :

• Nom d'utilisateur SMTP : votre adresse email
• Mot de passe : le mot de passe de votre adresse email
• Serveur sortant SMTP : reprenez le nom du serveur communiqué dans le mail Bienvenue chez o2switch. C'est de la forme qqch.o2switch.net
• Port : 465
• Type de connexion sécurisée : SSL/TLS

Réglages pour la configuration IMAP et SMTP dans Outlook

Ensuite, les écrans suivants vous permettent de personnaliser votre expérience Outlook, ils ne sont pas d'une grande importance. Vous pouvez les valider et choisir les réglages selon vos préférences.

Réglages des préférences Outlook pour personnaliser l'expérience d'utilisation

Si tout se passe bien, Outlook s'ouvrira et vous pourrez envoyer et consulter vos emails.

Si vous souhaitez ajouter un autre compte, vous pouvez relancer le processus de configuration en cliquant sur Ajouter un compte.

La configuration est terminée, vous pouvez envoyer et recevoir des emails