Utiliser Gmail pour lire et envoyer des emails depuis une adresse o2switch

Ce tutoriel explique comment configurer Gmail pour relever les emails d'une adresse créée sur votre hébergement o2switch.

Au final, cela vous permet d'utiliser Gmail comme un Webmail. Votre adresse Gmail réceptionnera tous les emails de votre adresse email o2switch. Vous pourrez consulter et envoyer des emails depuis Gmail.

Prérequis avant la configuration

Dans un premier temps, retrouvez l'email Bienvenue chez o2switch. Ce mail contient une rubrique Créer vos emails qui donne toute la configuration email et notamment l'adresse du serveur de la forme qqch.o2switch.net qui sera nécessaire plus tard.

Le mail bienvenue chez o2switch contient la configuration à utiliser

Configuration de la réception POP chez Gmail

1 Ouvrez Gmail, puis cliquez en haut à droite sur l'icône en forme d'une roue crantée .

Ensuite cliquez sur Voir tous les paramètres.

2 Naviguez dans l'onglet Compte.

3 Puis dans la partie Consulter d'autres comptes de messagerie. Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie

Première étape pour configurer la récupération des emails depuis Gmail

4 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, notez votre adresse email puis validez.

5 L'écran suivant vous demande de remplir votre configuration IMAP :

• Nom d'utilisateur : notez votre adresse email complète. Attention, car la valeur qui est pré-remplie par défaut dans ce champs est incorrecte.
• Mot de passe : notez le mot de passe de votre adresse email. Vous avez choisi ce mot de passe lors de la création de votre compte email depuis l'outil compte de messagerie
• Serveur POP : reprenez le nom du serveur communiqué dans le mail Bienvenue chez o2switch. C'est de la forme qqch.o2switch.net
• Port : sélectionnez le port 995. Attention, la valeur qui est pré-remplie par défaut (110) est incorrect pour une connexion chiffrée.
• Nous vous recommandons fortement de cocher la case pour conserver une copie des messages sur le serveur. Si vous ne cochez pas cette case, alors l'unique copie des emails sera chez Gmail, car à chaque relevage, les emails seront supprimés côté o2switch
• Cochez la case pour utiliser une connexion sécurisée SSL

Vous pouvez valider et passer au menu suivant.

6 Sur l'écran suivant, qui vous demande si vous souhaitez envoyer des emails, cochez non puis validez.

Configuration de Gmail pour le relevage des emails o2switch en POP

Nous allons configurer l'envoi des emails à l'étape suivante.

Maintenant Gmail va relever périodiquement les emails de votre adresse o2switch. Les emails relevés se retrouverons dans votre boite Gmail.

Fréquence de récupération des emails sur Gmail

Gmail détermine la fréquence de récupération des emails en fonction de la régularité à laquelle il trouve des messages dans le compte lorsqu'il vérifie ; si le compte reçoit rarement des emails, Gmail le vérifiera une fois par heure.

Pour cette raison, il y a une certaine latence avant que les emails arrivent sur Gmail.

Les messages arriveront en premier sur la boite o2switch, puis ça peut prendre quelque minute, voire jusqu'à 1h avant que Gmail relève les emails.

Source

Configuration de l'envoi POP chez Gmail

1 Retournez dans les paramètres du comptes puis dans l'onglet Comptes.

2 Dans la section Envoyer des emails en tant que, cliquez sur Ajouter une autre adresse email.

Première étape pour envoyer des email d'une adresse o2switch depuis Gmail

3 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, notez votre adresse email ainsi que le nom. Le nom est important, c'est ce qui s'affichera dans les emails que vous allez envoyer depuis Gmail.

4 L'écran suivant concerne les réglages pour le serveur d'envoi SMTP :

• Serveur SMTP : reprenez le nom du serveur communiqué dans le mail Bienvenue chez o2switch. C'est de la forme qqch.o2switch.net
• Port : sélectionnez le port 465.
• Nom d'utilisateur : notez votre adresse email complète. Attention, car la valeur qui est pré-remplie par défaut dans ce champs est incorrecte.
• Mot de passe : notez le mot de passe de votre adresse email. Vous avez choisi ce mot de passe lors de la création de votre compte email depuis l'outil compte de messagerie
• Cochez la case pour utiliser une connexion sécurisée SSL

Vous pouvez valider les réglages.

L'écran suivant vous informe que Gmail a envoyé un email de confirmation.

5 Validez le mail de confirmation en cliquant sur le lien contenu dans l'email.

6 Validez une nouvelle fois sur la page qui s'affiche après avoir cliqué sur le lien.

Configuration de l'envoi de mail SMTP d'une adresse o2switch depuis Gmail

A présent, vous pouvez envoyer des emails avec votre adresse o2switch depuis votre compte Gmail.